MyRo Online reservering van lokalen en materiaal, defecten beheer

Troeven van het online reserveringssysteem

Het online reserveringssysteem laat je toe het uurrooster up te loaden op een MyRo webserver. Collega's kunnen dan via hun login op MyRo Online lokalen reserveren op momenten dat die niet in gebruik zijn door het uurrooster. Ook materiaal kan gereserveerd worden.

• Alle items (lokalen, materiaal) kunnen voorzien worden van de nodige info.
• Lokalen of materialen kunnen gegroepeerd worden, zodat reservatie van een volledige groep in 1 keer mogelijk is.
• Reserveren kan voor 1 of meerdere lesuren of op datum voor een gewenste periode.
• Een eigen lokaal kan desgewenst vrijgegeven worden bij reservatie van een ander lokaal.
• Conflicten in de reservering in geval van upload van een nieuw uurrooster worden gerapporteerd aan de beheerders en kunnen desgewenst automatisch gemaild worden naar betrokkenen.
• Er zijn 3 beveiligingsniveaus:
• standaard gebruiker die kan reserveren en de eigen reserveringen raadplegen
• raadpleger die alle reserveringen kan raadplegen, maar niet aanpassen
• beheerder met rechten om reserveringen te wijzigen, lokalen te reserveren die in feite in gebruik zijn door het uurrooster, invoergegevens te beheren enz...

Troeven van het online systeem voor beheer van defecten

Collega's kunnen via hun login op MyRo Online defecten signaleren in lokalen die kunnen gegroepeerd worden in gebouwen. De opvolging ervan wordt in deze module beheerd.

• Collega's geven zelf via hun login op MyRo Online defecten aan.
• Een beheerder wijst ze toe aan personen die ze zullen opvolgen.
• De personen die de herstellingen uitvoeren kunnen terug feedback geven.
• Een lijst van afgewerkte en open items kan opgevraagd worden.

Opmerkingen en vragen zijn steeds welkom. Stuur ons een boodschap