Le Système de suivi de l'élève dans MyRo Points

Le système de suivi est disponible à l'école s'il y a un encodage de rubriques et de sécurité des rubriques dans le gestionnaire. Les facilités sont également disponibles à la maison, si l'école dispose d'une licence en ligne pour le Système de suivi.

Le fonctionnement général de l'affichage suivi dans un carnet de cotes

• Double-cliquer sur le nom d'un élève ou cliquer sur l'icône Système de suivi vous permet de vous déplacer vers l'affichage suivi. S'il n'y a pas de cours dans votre carnet de cotes, l'affichage suivi se met immédiatement en route.
• A gauche vous voyez une fenêtre avec différents onglets: Elèves, Rubriques, Options, Sélections prédéfinies. Ils servent à filtrer des données. Ce que vous cochez n'a effet que si vous cliquez en haut sur l'avant-dernière icône pour activer la sélection.
• La partie droite de l'affichage suivi vous montre les élèves sélectionnés avec les dossiers sélectionnés en tenant compte des options.
• Vous pouvez choiser l'ordre des élèves et l'ordre des dossiers d'un élève dans l'onglet Options. Pour chaque élève, par niveau de la hiérarchie des rubriques, d'abord les rubriques qui n'existent qu'une fois sont affichées par ordre alphabétique et dans une autre couleur et ensuite les autres dans l'ordre que vous avez choisi dans la fenêtre des options.
• Vous voyez des icônes en avant de la barre vert foncée d'un élève et de la bare vert claire d'un dossier:
• un soleil pour créer un nouveau dossier d'une rubrique à choix.
• un dossier pour changer le contenu du dossier actuel. Ceci n'est possible que pour vos propres dossiers. Il est impossible de modifier un dossier qui est créé par un collègue. Mais il est bien possible de faire un dossier partiel.
• un dossier avec une croix rouge pour supprimer un dossier.
• des lunettes: cliquer sur cette icône pour indiquer que vous avez lu le dossier. Ces lunettes n'apparaissent que dans les dossiers d'autres collègues.
• Un dossier à vous-même, qui est en cours de modification, est marqué par un dossier ouvert. Vous pouvez alors changer le titre et le commentaire dans la fenêtre au bas. Vous pouvez les formatter via la barre de mise en pages. A droite vous trouvez des icônes pour confirmer ou annuler les modifications.
• Dans la barre vert claire, vous trouvez la 'date de la dernière modification' à gauche. Dans la bulle info de cette date se trouve la date de création du dossier. Au milieu de la barre se trouve la date éventuelle du dossier. Vous pouvez l'encoder dans la fenêtre au bas.
• A droite vous trouvez le professeur qui a créé le dossier.
• Sur la ligne de l'élève vous pouvez rechercher tous les dossiers d'un élève via l'icône Montrer tous les dossiers, sans qu'il vous faut modifier les options. Si 'Dossiers de tous les professeurs' dans l'onglet Option a été coché, on recherche tous les dossiers auxquels vous avez accès (droit de lecture), sans considérer les autres options ou rubriques sélectionnées. Si la propriété n'a pas été cochée, ce seront tous vos propres dossiers qui seront affichés sans restrictions. C'est une option pratique si vous avez filtré les données de certaines rubriques ou avec des restrictions de date et vous voudriez quand même voir tous les dossiers d'un élève. Cette méthode évite qu'il faut modifier les options ou les rubriques sélectionnées. L'élève pour lequel vous utilisez l'icône 'Montrer tous les dossiers', se trouvera dans la liste des élèves sélectionnés. A l'aide de cette liste, vous avez facilement accès aux élèves que vous aviez déjà sélectionnés dans cette session. Un double-clic suffit pour les revoir.
• Double cliquer sur le nom d'un élève dans le carnet de cote ou dans l'onglet Elève dans l'affichage dossier, exécute la même action que cliquer sur l'icône 'Montrer tous les commentaires' de la barre d'un élève et vide en même temps l'écran. Seulement l'information de cet élève est alors visible. Ensuite le nom de cet élève se trouvera dans la liste des élèves sélectionnés.

Le fonctionnement d'une alerte

• Une alerte est un dossier du système de suivi avec des caractéristiques additionnelles. Ce dossier a une autre couleur.
• Tel dossier alerte un collègue dès que ce dernier ouvre son cahier de cotes à partir d'une certaine date.
• Vous pouvez mettre une alerte sur un dossier pour vous-même ou pour un collègue en cliquant sur la sonnette d'alerte. Décidez pour qui est l'alerte.
• Vous encodez une date à laquelle le receveur de l'alerte devrait réagir au plus tard et une date à partir de laquelle le receveur sera alerté par une fenêtre d'alerte dès qu'il ouvre son cahier de cotes.
• L'expéditeur et le receveur de l'alerte peuvent enlever l'état de l'alerte en cliquant sur l'icône 'lu'.
• Si une alerte est marquée comme 'lue' par le receveur, l'alerte ne sera plus montrée en démarrant le cahier de cotes et il perd sa couleur spéciale. Il conserve bien la caractéristique d'alerte, de sorte qu'on puisse encore le sélectionner en tant qu'alerte via l'écran d'options.
• Si l'expéditeur marque une alerte comme lue, l'alerte perd sa couleur spéciale. Il conserve bien la caractéristique d'alerte, de sorte qu'on puisse encore le sélectionner en tant qu'alerte via l'écran d'options.

Filtrer des données

Les trois onglets Elèves, Rubriques et Options vous permettent de cocher des critères de sélection, qui sont combinés pour filtrer des dossiers en cliquant en haut sur l'icône de sélection. La sélection ne devient active qu'en cliquant sur cette icône. Si vous sélectionnez une rubrique qui n'appartient pas au sommet de la hiérachie des rubriques, la hiérachie sera quand-même montrées pour les dossiers sélectionnés. Ainsi vous pouvez voir où les dossiers se trouvent dans la hiérarchie du système de suivi. Si vous n'avez pas le droit de lire les dossiers qui se trouvent plus haut dans la hiérarchie, ils seront montrés avec le nom de la rubrique, mais sans contenu.

Vous pouvez prendre et déplacer les onglets de sélection avec la souris. Alors il y a des flèches de navigation en dessus desquelles vous pouvez mettre les onglets. Ainsi vous pouvez positionner les écrans de sélection vis-à-vis de l'un et l'autre. Momentanément la mise en place n'est pas mémorisée pour la session suivante.

Ci-dessous les onglets sont décrits en détail.

Onglet Elèves

Onglet Options

Consulter des points et commentaires dans l'affichage suivi

Dans la barre d'un élève dans l'affichage suivi, vous pouvez cliquer sur la classe. Une vue d'ensemble s'ouvre à condition que votre école ait une licence pour classe en ligne.

Imprimer des données du système de suivi

Cliquez sur le bouton droit de la souris et 'Imprimer' pour imprimer les dossiers affichés à l'écran.

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