Le concept : partant de cahiers de cotes personnels créer un système de bulletins et de suivi des élèves avec des mises en page personnalisées.

MyRo Online vous permet de publier les bulletins en ligne, de réaliser votre PIA, de régler les réservations pour les réunions de parents ...

MyRo Online peut être connecté à votre plateforme Microsoft Teams ou Google Classroom.

Encodage des données

Dans le gestionnaire du système vous pouvez facilement importer les noms des élèves, des Classes et des professeurs et les cours des professeurs à partir de votre logiciel administratif.

Vous pouvez apprendre au logiciel quelles colonnes de bulletins et quels calculs il vous faut dans les cahiers de cotes. Le système de calcul peut différer selon la Classe et même selon la branche par Classe. La page suivante décrit plus profondément les éléments à encoder au début de l'année scolaire. Lors d'une journée de formation dans les installations de MyRo, cet encodage initial est fait avec vous.

Chaque professeur a son cahier de cotes personnel, qui peut s'envoyer via Internet.

Voici un exemple d'un cahier de cotes. Ce cahier de cotes ne fait PAS usage d'un tableur.

• La fenêtre à droite affiche les interrogations du bulletin EF2 pour le cours de français des classes 1A et 1B. Le logiciel fait les calculs pour ce bulletin, en respectant les pondérations. Jean était absent lors de la deuxième interrogation. Aucun problème, vous n'encodez rien dans la colonne int 2. Le professeur qui désire n'encoder que les globalisations pour une période, encode immédiatement dans la colonne EF2.
• Le petit carré bleu indique un commentaire, que vous avez encodé dans la fenêtre des commentaires via un double-click sur une cote.
• La fenêtre à gauche montre l'aperçu de classe du bulletin EF2 pour la classe 1A. Ainsi le professeur dispose d'une vue d'ensemble des cotes de ses collègues, sans pouvoir les modifier. Voici un excellent instrument pour le titulaire pour préparer les conseils de classe.
• La fenêtre en bas affiche tous les commentaires du bulletin EF2 pour la classe 1A. Rien de plus pratique pour formuler le commentaire du conseil de classe.

Une fois vos données encodées, le module du cahier de cotes se met en route, d'où vous choisissez un professeur hors d'une liste de noms de professeurs. Automatiquement le logiciel crée un cahier de cotes adapté à ce professeur sur base des données encodées. Ce dernier peut directement encoder des résultats. Chaque professeur a donc son propre cahier de cotes qui est tout à fait prêt pour lui et ne peut pas par inadvertance s'emmêler les pinceaux avec les chiffres et les commentaires de ses collègues. Si quelque chose a changé pendant l'année à l'encodage, par exemple la composition de la Classe, ceci apparaît immédiatement lorsqu'on ouvre le cahier de cotes.

• Chaque professeur voit sur un écran tous les élèves auxquels il a donné cours en même temps. Les statistiques sont montrées pour le cours complet.
• Si on redistribue des Classes pour certaines branches sur plusieurs professeurs, chaque professeur ne voit que les élèves auxquels il donne cours. Pensons ici aux cours de gymnastique garçons/filles.
• Les écoles qui travaillent avec des paquets d'options, et où les élèves eux-mêmes constituent leur horaire, ces écoles reçoivent également des cahiers de cotes adaptés par professeur.
• Le cahier de cotes s'occupe automatiquement des calculs qui furent établis à l'encodage.
• Le professeur peut lui-même introduire la méthode de calcul voulue pour ses propres tests, tâches, contrôles écrits, ... de telle sorte que l'utilisation d'une feuille de calcul séparée devienne tout à fait inutile.
• Le professeur peut encoder des commentaires liés à sa branche.
• De plus en plus il est question de consigner dans le bulletin des compétences spécifiques pour chaque branche. MyRo Points supporte très bien cette manière de faire.
• Les attitudes peuvent également être encodées, sous forme de chiffres, codes et/ou commentaires.
• Vous pouvez coupler un commentaire à un élève, sans que ceci ne soit couplé à une cote. Vous pouvez ainsi réaliser un système de suivi de l'élève, en partant des cahiers de cotes. Sur la page suivante vous trouverez une description du système de suivi.
• Le titulaire peut encoder des commentaires du conseil de Classe concernant sa Classe, et qui peuvent apparaître sur les bulletins. On peut créer un fichier standard de commentaires d'école. Chaque professeur peut, si cela s'avère nécessaire, créer lui-même son propre fichier standard de commentaire.
• Un cahier de cote peut être créé pour la direction ou tout membre de personnel de coordination dans l'école, ayant pour but d'envoyer des commentaires pour les bulletins ou les documents préparatoires aux conseils de Classe.
• Le professeur peut envoyer son cahier de cotes via l'Internet. Il suffit d'être en ligne à la fin d'une session et de cliquer le menu Internet qui apparaît en clôturant le cahier de cotes. Il ne faut apprendre qu'une fois le login et le mot de passe au PC à domicile. Ensuite l'envoi du cahier s'effectue sans demande de login et de mot de passe. Via son cahier de cotes le professeur peut consulter à domicile des aperçus de Classe de toutes les branches de ces Classes, pourvu qu'il reçoive l'autorisation de son école.
• Toutes les impressions nécessaires sont prévues dans le carnet de cotes personnel, jusqu'au bulletin standard par élève y compris. Vous vous évitez dès lors en tant que professeur, pendant un contact avec les parents ou un contact individuel avec un élève, de devoir consulter des aperçus complets de Classe.

Aperçus de Classe

Les aperçus de Classe sont accessibles via un menu du cahier de cotes. Il s'agit des Classes auxquelles le professeur donne cours et pour lesquelles il a reçu l'autorisation de les consulter.

Impression personnalisée des bulletins

Enfin il y a le module d'impression, qui permet d'imprimer des bulletins avec une mise en page complètement modifiable. Vous pouvez consulter nos réalisations. Des exemples de mises en page sont à votre disposition et vous pouvez les adapter vous-mêmes en suivant le livret d'instructions. Si vous le désirez MyRo peut vous envoyer une offre pour réaliser complètement et sur mesure votre projet.

Avec la mise en page nous songeons en sus des bulletins individuels d'élèves, aussi aux bulletins de Classe, aux listes des délibérations et aux dossiers d'élèves.

Bulletins en ligne

Les écoles qui le souhaitent publient en ligne les résultats des interrogations et/ou les bulletins en PDF pour les élèves, les profs et les parents. Il y a moyen de connecter votre plateforme Microsoft Teams ou Google classroom à MyRo Online.

Via MyRo Online vous pouvez également gérer les réservations pour les réunions de parents, votre système PIA, vos fiches disciplinaires etc...

La direction, les éducateurs ... disposent d'un menu 'Utilisateur' sur MyRo Online afin de pouvoir consulter les résultats de chaque élève.

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